Перейти к содержанию

Создание документа (общий сценарий)

Отдельной формы «создать любой документ» в программе нет: каждый тип создают в своём разделе — открывают список этого типа и нажимают создание. Разделы перечислены ниже.

Общее у всех типов одно — состояние Проведено. У платежа, отгрузки и инвентаризации оно устроено одинаково, поэтому описано здесь, а не в каждой статье заново.

Куда смотреть

Проведение — это флажок, а не кнопка

Проведение документа — отметка Проведено в его карточке. Отдельной команды «Провести» в меню нет.

Пока отметка стоит, документ учитывается: товар приходит на склад или списывается с него, деньги проходят по кассе и счёту. Снимете — документ останется в списке, но на учёт влиять перестанет.

Состояние хранится в самом документе и записывается вместе с ним: карточка и отметка сохраняются одним действием. Поэтому и проведение, и его отмена — это сохранение карточки.

Как снять проведение

Порядок одинаков у всех типов документов:

  1. Откройте список документов нужного типа.
  2. Откройте в списке сам документ.
  3. Снимите флажок Проведено.
  4. Нажмите Сохранить.
  5. Программа переспросит, сохранять ли изменения, — ответьте Да.

Документ перейдёт в состояние «Не проведено»: из списка он не исчезнет, но на учёт влиять перестанет. Чтобы провести его снова, пройдите тот же порядок, только флажок поставьте.

Исключение одно: у заказа покупателя флажка Проведено нет — Отмена проведения — Заказ покупателя.

Тот же порядок по типам документа, с кадрами каждого шага

Деньги:

Закупки:

Продажи:

Товары и склады:

Баллы отменяют не отдельно, а снятием проведения у документа, который их начислил, — Отмена баллов по документу.