Создание документа (общий сценарий)¶
Отдельной формы «создать любой документ» в программе нет: каждый тип создают в своём разделе — открывают список этого типа и нажимают создание. Разделы перечислены ниже.
Общее у всех типов одно — состояние Проведено. У платежа, отгрузки и инвентаризации оно устроено одинаково, поэтому описано здесь, а не в каждой статье заново.
Куда смотреть¶
- Создание отгрузки
- Создание приёмки
- Создание на основании
- Добавление позиций из справочника
- Создание — Проекты
Проведение — это флажок, а не кнопка¶
Проведение документа — отметка Проведено в его карточке. Отдельной команды «Провести» в меню нет.
Пока отметка стоит, документ учитывается: товар приходит на склад или списывается с него, деньги проходят по кассе и счёту. Снимете — документ останется в списке, но на учёт влиять перестанет.
Состояние хранится в самом документе и записывается вместе с ним: карточка и отметка сохраняются одним действием. Поэтому и проведение, и его отмена — это сохранение карточки.
Как снять проведение¶
Порядок одинаков у всех типов документов:
- Откройте список документов нужного типа.
- Откройте в списке сам документ.
- Снимите флажок Проведено.
- Нажмите Сохранить.
- Программа переспросит, сохранять ли изменения, — ответьте Да.
Документ перейдёт в состояние «Не проведено»: из списка он не исчезнет, но на учёт влиять перестанет. Чтобы провести его снова, пройдите тот же порядок, только флажок поставьте.
Исключение одно: у заказа покупателя флажка Проведено нет — Отмена проведения — Заказ покупателя.
Тот же порядок по типам документа, с кадрами каждого шага¶
Деньги:
- Отмена проведения входящего платежа
- Отмена проведения исходящего платежа
- Отмена проведения приходного ордера
- Отмена проведения расходного ордера
Закупки:
- Отмена проведения заказа поставщику
- Отмена проведения счёта поставщика
- Отмена проведения приёмки
- Отмена проведения возврата поставщику
Продажи:
Товары и склады:
- Отмена проведения оприходования
- Отмена проведения списания
- Отмена проведения инвентаризации
- Отмена проведения перемещения
Баллы отменяют не отдельно, а снятием проведения у документа, который их начислил, — Отмена баллов по документу.