Справочники в настройках системы¶
В настройках системы правят общие справочники учёта: единицы измерения, ставки НДС, статусы и другие списки. Без этих значений их нельзя выбрать в документах.
Кто выполняет
Администратор. Кассиру этот раздел недоступен.
Порядок действий¶
-
Справа вверху откройте меню профиля и выберите Настройки системы.
-
В шапке списка нажмите Единица измерения.
Слева список справочников, справа таблица выбранного.
Новую строку пишут в пустом поле сверху, добавляют зелёным + и записывают Сохранить под списком. Без Сохранить строка на сервер не уходит.
Тот же шаблон у единиц измерения, НДС и статусов. Создать внизу страницы — архив документов, не справочник.
-
В верхней строке укажите название единицы измерения.
-
Во второй колонке заполните поле Код ед. измерения.
-
Нажмите + — заполненная строка добавится в справочник Единица измерения.
-
Нажмите Сохранить — справочник сохранится, и вы вернётесь к списку настроек.
-
В шапке списка нажмите НДС %.
Что на других вкладках¶
Вкладка «Единица измерения»
В чём вы считаете товар: штуки, килограммы, метры, упаковки. Рядом с названием — код ОКЕИ, он нужен для чеков и электронных документов.
Вкладка «НДС %»
Ставки НДС, из которых потом выбирают в карточке товара.
Вкладка «Тип штрихкода»
Форматы штрихкодов, которые понимает касса: EAN-8, EAN-13, Code128, GTIN, UPC.
Вкладка «Дополнительные поля»
Свои поля, которых нет в стандартной карточке. Заведёте здесь — появятся в карточке товара на вкладке «Дополнительные поля».
Вкладка «Статус контрагента»
Ваши пометки для покупателей и поставщиков: новый, постоянный, оптовый, должник. По ним потом удобно отбирать в списке.
Вкладка «Должность»
Должности сотрудников. Выбираются в карточке сотрудника.
Вкладка «Статус заказа»
Стадии, через которые проходит заказ покупателя: новый, в сборке, отгружено, завершён. Их видно в списке заказов и в самом заказе.
Вкладка «Префикс весовых продуктов»
Первые цифры штрихкода, по которым касса понимает, что товар весовой и вес зашит в код этикетки.
Вкладка «Шаблон комментарий изъятия»
Готовые причины изъятия денег из кассы — чтобы кассир не писал их каждый раз руками.
Вкладка «Комментарии изъятия типа расход»
Готовые причины для изъятий, которые проходят как расход: аренда, топливо, канцелярия.
Вкладка «Комментарии изъятия типа другое»
Готовые причины для изъятий, не попавших в расходы.
Вкладка «Не продать без остатка»
Запрет продавать товар, которого нет на складе: 1 — запрещать, 0 — разрешать.
Вкладка «Код страны»
Код страны для документов и чеков.
Вкладка «Типы расходов»
Статьи, по которым вы разносите расходы. По ним потом собирается отчёт.
Вкладка «Без НДС»
Работать без НДС: 1 — да, 0 — нет. От этого зависит, показывать ли ставку в документах.
Вкладка «Дополнительные цены товаров»
Свои виды цен — оптовая, для филиала, акция. Заведённые здесь появятся в карточке товара на вкладке «Цены товара».
Вкладка «Статус договоров»
Стадии договора: действует, продлён, завершён.
Вкладка «Статус проектов»
Стадии проекта: в работе, приостановлен, завершён.
Вкладка «Справочник Е-mail»
Адреса, на которые отправляют документы, — чтобы не набирать их каждый раз.
Вкладка «Дополнительные цены на списке товаров»
Какие из ваших дополнительных цен показывать колонками в списке товаров.
Вкладка «Временная зона»
Часовой пояс, по которому проставляется время в документах и сменах.
Вкладка «Валюта»
Основная валюта учёта и курсы остальных. Курс можно обновлять автоматически или задавать руками с наценкой.
Результат¶
- В выбранном справочнике появилась новая строка.