Все документы¶
Общий журнал показывает документы всех типов в одном списке — чтобы найти запись, не переключая разделы.
Кто выполняет
Администратор. Кассиру этот раздел недоступен.
Порядок действий¶
-
В левом меню откройте Управление → Документы → Все документы.
-
Сверху задайте фильтры и нажмите Найти.
Что на этом экране
Колонки списка
Колонка Что показывает № Номер документа. Документ Документ, к которому относится запись. Сумма Общая сумма документа. Оплачено Сумма, оплаченная по документу. Склад Куда придёт или откуда уйдёт товар по этому документу. Подробно: Добавление склада / точки продаж. Контрагент Покупатель или поставщик, к которому относится документ. Подробно: Добавление контрагента. Ответственный Сотрудник, который отвечает за этот документ. Подробно: Добавление сотрудника. Комментарий Произвольная заметка к документу. Проект Проект или объект, к которому относится документ. Подробно: Создание проекта. Изменено Дата и время последнего изменения документа. Колонки только показывают значения: изменить что-либо через них нельзя.
Поиск и фильтры
Поле Что это значит Номер или комментарий Поиск по номеру документа и по тексту комментария. Тип документа Показать документы одного вида. Период от Начальная дата отбора по дате создания документа. Период до Конечная дата отбора по дате создания документа. Договор Договор с контрагентом, к которому относится документ. Выбирается из договоров этого контрагента. Подробно: Создание договора. Проект Показать документы одного проекта. Выбирается из ваших проектов — так расходы и продажи можно считать по каждому отдельно. Подробно: Создание проекта. Склад Показать записи одного склада. Выбирается из ваших складов и точек продаж. Подробно: Добавление склада / точки продаж. Сотрудник Показать записи одного сотрудника. Выбирается из сотрудников, заведённых в программе. Подробно: Добавление сотрудника. Контрагент Показать документы одного покупателя или поставщика. Выбирается из ваших покупателей и поставщиков. Подробно: Добавление контрагента. Товар Отобрать документы, в которых есть выбранный товар. Выбирается из вашего справочника товаров и услуг. Подробно: Добавление товара в панель управления. Сумма от Отбор по сумме документа: нижняя граница. Сумма до Отбор по сумме документа: верхняя граница. Фильтры сужают выборку: список показывает меньше записей, сами записи не меняются.
Кнопки над списком
Кнопка Что делает Создать Добавить новую запись в этот список. В меню: Заказ покупателя, Счёт покупателя, Отгрузка, Заказ поставщику, Счёт поставщика, Приёмки, Приходный ордер - наличные, Входящий платёж, Расходный ордер, Исходящий платёж, Возврат поставщику, Возврат покупателя, Перемещения, Инвентаризация, Оприходование, Списание. Фильтр Показать или скрыть поля отбора над таблицей. Архив документов Открыть готовые архивы документов — не эту таблицу, а выгрузки. Найти Показать записи по заданным фильтрам. Очистить Сбросить фильтры и снова показать весь список. Отложенный Показать отложенные документы — начатые и не проведённые. Действия в строке
Действие Что делает Закупка Сделать приёмку на основании этой записи. Посмотреть Открыть запись на просмотр, ничего в ней не меняя. Удалить Убрать запись из списка совсем. Действуют на одну запись: сначала находят строку в списке, потом открывают из неё ссылку или меню
справа.
Результат¶
- На экране документы по заданным условиям.