Перейти к содержанию

Отдельные разделы

Раздел для разработчиков HTTP-интерфейс продукта: адреса, параметры, ответы. Видеоуроки Разбор разделов программы: что где лежит и как этим пользоваться. Удалённый доступ Программы, чтобы показать экран поддержке: откуда скачать и что нажать Документы о продукте Руководство пользователя и описание возможностей — скачать в DOCX

Отмена проведения счёта покупателя

Отмена проведения возвращает счёт покупателя из состояния «Проведено» в «Не проведено» и отменяет влияние документа на учёт. Её выполняют, когда проведённый документ нужно исправить или он проведён ошибочно.

Кто выполняет

Администратор. Кассиру этот раздел недоступен.

Перед началом

  • Счёт покупателя проведён: в списке счетов покупателей у него состояние «Проведено».
  • Счёт покупателя создан — как это сделать, см. Создание счёта покупателя.

Порядок действий

  1. Откройте Управление → Продажи → Счета покупателям.

    Шаг 1: откройте Управление → Продажи → Счета покупателям

  2. Откройте в списке счёт покупателя.

  3. Снимите флажок Проведено.

    Шаг 3: снимите флажок Проведено

    Таблица снята с формы «Счёт покупателя» — это её поля целиком. Для отмены проведения ничего из них заполнять не нужно.

    Что ещё есть в карточке «Счёт покупателя»
    Поле Что это значит
    Проведено Отметка о проведении документа. Пока отметка стоит, документ учитывается: товар приходит на склад или списывается с него, деньги проходят по кассе и счёту. Снимете — документ останется в списке, но на учёт влиять перестанет. Как документ проводят и как снимают проведение — в общем сценарии работы с документами. Подробно: Создание документа (общий сценарий).
    Дата Дата документа. По ней документ попадает в отчёты и в отборы по периоду.
    План. дата отгрузки Дата, на которую по заказу запланирована отгрузка. По ней в списке видно, какие заказы просрочены.
    Номер 1С Код этой записи в вашей 1С — чтобы сопоставить данные при обмене. По нему программа сопоставляет запись при обмене с 1С.
    Кол-во Количество товара в строке. При проведении это количество уходит в остаток склада.
    Цена Цена единицы товара в строке. Из цены и количества складывается сумма документа.
    Скидка % Процент скидки на строку. Уменьшает сумму строки, а с ней и сумму документа.
    Сумма Общая сумма документа. Проведённый документ на эту сумму меняет взаиморасчёты с контрагентом и деньги в кассе или на счёте.
    Примечание Произвольная заметка к записи. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
    Контрагент Покупатель или поставщик, к которому относится документ. Сумма документа попадёт в долги этого контрагента. Выбирается из ваших покупателей и поставщиков. Подробно: Добавление контрагента.
    Договор Договор с контрагентом, к которому относится документ. Документ привязывается к договору: по нему потом видно, что и на какую сумму прошло. Выбирается из договоров этого контрагента. Подробно: Создание договора.
    Проект Проект или объект, к которому относится документ. В отчётах документы можно посмотреть отдельно по каждому проекту. Выбирается из ваших проектов — так расходы и продажи можно считать по каждому отдельно. Подробно: Создание проекта.
    Склад · обязательное Куда придёт или откуда уйдёт товар по этому документу. Остаток меняется именно на нём. Выбирается из ваших складов и точек продаж. Нужного значения нет — заведите его ссылкой «Создать» рядом с полем. Подробно: Добавление склада / точки продаж.
    Ответственный Сотрудник, который отвечает за этот документ. По ответственному документы отбирают в списке; на учёт это не влияет. Выбирается из сотрудников, заведённых в программе. Нужного значения нет — заведите его ссылкой «Создать» рядом с полем. Подробно: Добавление сотрудника.
    Единица В чём измеряется товар — штуки, килограммы, упаковки. В этих единицах вы дальше видите остаток товара на складе. Единицы измерения — общий список учёта, он правится в настройках системы. Подробно: Справочники в настройках системы.
    НДС Ставка НДС для строки. Ноль означает «без НДС». По ней в документе считается сумма НДС. Ставки НДС берутся из общего списка учёта в настройках системы. Подробно: Справочники в настройках системы.
    Имя / Фамилия · обязательное Имя и фамилия. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
    Комментарий Произвольная заметка к документу. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
    Цена включает НДС Признак того, что цена указана вместе с НДС. От отметки зависит, считается НДС сверху суммы или он уже внутри неё.

  4. Нажмите Сохранить — программа переспросит, сохранять ли изменения.

    Шаг 4: нажмите Сохранить — программа переспросит, сохранять ли изменения

  5. Нажмите Да — документ перейдёт в состояние «Не проведено».

    Шаг 5: нажмите Да — документ перейдёт в состояние «Не проведено»

Результат

  • Счёт покупателя переходит в состояние «Не проведено» из «Проведено».

Смежные материалы