Перейти к содержанию

Создание проекта

Проект — аналитический разрез: документы группируют по объекту или направлению, чтобы видеть сумму и статус работ.

Кто выполняет

Администратор. Кассиру этот раздел недоступен.

Порядок действий

  1. В левом меню откройте Управление → Документы → Проекты.

    Шаг 1: в левом меню откройте Управление → Документы → Проекты

  2. В шапке списка нажмите Создать.

    Шаг 2: в шапке списка нажмите Создать

  3. Нажмите Создать проект.

    Шаг 3: нажмите Создать проект

  4. Заполните необходимые поля.

    Шаг 4: заполните необходимые поля

    Таблица снята с формы «Проект». Это те же поля, что на этом шаге.

    Поля формы «Проект» — их заполняют на этом шаге
    Поле Что это значит
    от Дата документа. По ней документ попадает в отчёты и в отборы по периоду.
    Наименование Название, под которым товар будет виден в списках, в чеке и в документах. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
    Сумма Общая сумма документа. Проведённый документ на эту сумму меняет взаиморасчёты с контрагентом и деньги в кассе или на счёте.
    Статус Состояние документа. У заказов покупателей это ход выполнения, у остальных документов — проведён он или нет. По статусу документы отбирают в списке; на остатки и деньги он не влияет. Статусы — общий список учёта, он правится в настройках системы. Подробно: Справочники в настройках системы.
    Описание Свободный текст о товаре — для себя и для печатных форм. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
  5. Нажмите Сохранить — откроется карточка проекта.

  6. Проект создан — открылась его карточка. Сохранять ещё раз не нужно.

    Шаг 6: проект создан — открылась его карточка. Сохранять ещё раз не нужно

Что на экране

Карточка — место, где проект живёт дальше.

  • Наименование, Статус, Сумма и Описание — те же реквизиты, что заполняли в форме. Их правят прямо здесь и сохраняют снова; для создания проекта второе сохранение не нужно.
  • Привязанные документы — пока пусто. Список наполняется сам: выберите этот проект в приёмке, отгрузке или платеже, и документ появится здесь. По нему и смотрят, во сколько обошёлся объект.
  • Пунктирная рамка рядом — файлы проекта: смета, договор, фотографии.

Результат

  • Проект сохранён. Открыта его карточка: сумма, статус и привязанные документы.

Смежные материалы