Перейти к содержанию

Отдельные разделы

Для разработчиков HTTP-интерфейс продукта: адреса, параметры, ответы. Видеоуроки Разбор разделов программы: что где лежит и как этим пользоваться. Удалённый доступ Программы, чтобы показать экран поддержке: откуда скачать и что нажать Документы о продукте Руководство пользователя и описание возможностей — скачать в DOCX

Создание организации

Организация — ваше юридическое лицо: её реквизиты попадают в документы и печатные формы.

Кто выполняет

Администратор. Кассиру этот раздел недоступен.

Порядок действий

  1. В меню профиля выберите Настройки пользователя.

  2. Откройте вкладку Юридические реквизиты.

  3. В шапке списка нажмите Добавить.

  4. В списке № (порядок в системе) выберите запись.

  5. Заполните необходимые поля.

    Таблица снята с формы «Настройки пользователя». Это те же поля, что на этом шаге.

    Поля формы «Настройки пользователя» — их заполняют на этом шаге
    Поле Что это значит
    Краткое наименование Короткое имя вашей организации — под ним она видна в списках и в поле «Организация» на документах. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
    Полное наименование Полное название с организационно-правовой формой — так, как в уставе. Печатается в документах и печатных формах.
    Юридический адрес Адрес вашей организации по документам. Печатается в документах и печатных формах.
    ИНН ИНН вашей организации. Печатается в документах; по нему контрагент сверяет, с кем имеет дело.
    КПП КПП вашей организации. Есть у юридических лиц, у ИП его нет. Печатается в документах рядом с ИНН.
    ОГРН Основной государственный регистрационный номер вашей организации. Печатается в документах и печатных формах.
    ОКПО Код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Печатается в документах и печатных формах.
    Руководитель Фамилия и инициалы руководителя. Подставляется в подпись печатных форм.
    Должность руководителя Как называется должность руководителя — директор, генеральный директор. Подставляется в подпись печатных форм рядом с фамилией.
    Банк Название банка, в котором открыт счёт. Печатается в платёжных документах и счетах.
    БИК Банковский идентификационный код. Рядом есть кнопка «Заполнить» — по БИК подтягиваются название и адрес банка. Печатается в платёжных документах и счетах.
    Адрес банка Адрес банка по документам. Печатается в платёжных документах и счетах.
    Корр. счёт Корреспондентский счёт банка. Печатается в платёжных документах и счетах.
    Расчётный счёт Номер расчётного счёта организации. Без него организацию нельзя выбрать в исходящем платеже: там это поле обязательное. Подставляется в платёжные документы и в выбор счёта на платежах.
    Главный бухгалтер Фамилия и инициалы главного бухгалтера. Подставляется во вторую подпись печатных форм.
    Двухфакторная аутентификация (TOTP) Вход по одноразовому коду из приложения-аутентификатора.

  6. В блоке Расчетный счет компании нажмите Создать — появятся поля банка.

  7. Заполните необходимые поля.

  8. Внизу окна нажмите Добавить — организация появится в списке.

Что на экране

Окно «Добавить компанию» разбито на четыре части.

Сверху — как компания зовётся в системе: № (порядок в системе), Телефон, E-mail, логотип и Текст для товарных чеков.

Дальше идут юридические реквизиты — то, что печатается в документах: краткое и полное наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО.

Рядом — подписи для документов: руководитель и его должность, главный бухгалтер, картинки подписей и печати. Их подставляют в печатные формы.

Внизу заводят расчётный счёт компании. Без счёта компанию нельзя будет выбрать в исходящем платеже: поле расчётного счёта там обязательное, а список пустой.

Обязательных полей в окне нет: компания сохранится и с одним названием. Но пустые реквизиты попадут в печатные формы пустыми.

Результат

  • Организация появилась в списке на вкладке «Юридические реквизиты».

Смежные материалы