Приёмка на основании заказа поставщику¶
Приёмка — документ, которым поступивший товар вносится в систему и ставится на склад. Приёмку создают на основании заказа поставщику, чтобы не вводить данные заново.
Кто выполняет
Администратор. Кассиру этот раздел недоступен.
В интерфейсе называется иначе
В программе это «Закупка», в справке — приёмка. Одно и то же; не путать с заказом поставщику.
Перед началом¶
- Заказ поставщику создан и сохранён — см. Создание заказа поставщику.
Порядок действий¶
-
Откройте Управление → Закупки → Заказы поставщикам.
-
Откройте в списке заказ поставщику.
-
Нажмите Создать документ.
-
Нажмите Приёмка — откроется приёмка: поставщик и дата уже подставлены из заказа.
Таблица снята с формы «Закупка» — это её поля целиком. Их заполняют до сохранения документа.
Поля формы «Закупка»
Поле Что это значит Проведено Отметка о проведении документа. Пока отметка стоит, документ учитывается: товар приходит на склад или списывается с него, деньги проходят по кассе и счёту. Снимете — документ останется в списке, но на учёт влиять перестанет. Как документ проводят и как снимают проведение — в общем сценарии работы с документами. Подробно: Создание документа (общий сценарий). Дата Дата документа. По ней документ попадает в отчёты и в отборы по периоду. Входящий № Номер документа у поставщика — тот, что стоит в его бумагах. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается. Поставщик У кого вы покупаете этот товар. Долги перед этим поставщиком программа считает сама. Выбирается из ваших контрагентов. Подробно: Добавление контрагента. Статус Состояние документа. У заказов покупателей это ход выполнения, у остальных документов — проведён он или нет. По статусу документы отбирают в списке; на остатки и деньги он не влияет. Статусы — общий список учёта, он правится в настройках системы. Подробно: Справочники в настройках системы. Проект Проект или объект, к которому относится документ. В отчётах документы можно посмотреть отдельно по каждому проекту. Выбирается из ваших проектов — так расходы и продажи можно считать по каждому отдельно. Подробно: Создание проекта. Склад · обязательное Куда придёт или откуда уйдёт товар по этому документу. Остаток меняется именно на нём. Выбирается из ваших складов и точек продаж. Подробно: Добавление склада / точки продаж. Договор Договор с контрагентом, к которому относится документ. Документ привязывается к договору: по нему потом видно, что и на какую сумму прошло. Выбирается из договоров этого контрагента. Подробно: Создание договора. -
Нажмите Сохранить — программа переспросит, сохранять ли изменения.
-
Нажмите Да — документ сохранится.
Результат¶
- Создана приёмка.