Перейти к содержанию

Добавление сотрудника

Сотрудника заводят в справочнике, чтобы назначить ответственным в документах и при необходимости пустить на кассу.

Кто выполняет

Администратор. Кассиру этот раздел недоступен.

Порядок действий

  1. В левом меню откройте Управление → Сотрудники.

    Шаг 1: в левом меню откройте Управление → Сотрудники

  2. В шапке списка нажмите Добавить сотрудника.

    Шаг 2: в шапке списка нажмите Добавить сотрудника

  3. В форме заполните поле Фамилия / Имя / Отчество.

    Шаг 3: в форме заполните поле Фамилия / Имя / Отчество

    В карточке сотрудника — ФИО, должность, контакты, PIN для кассы и блок зарплаты. Доступ к кассе включают отдельным флажком: без него сотрудника не будет в списке кассиров точки.

    Таблица снята с формы «Добавить сотрудника». Это те же поля, что на этом шаге.

    Поля формы «Добавить сотрудника» — их заполняют на этом шаге
    Поле Что это значит
    Утверждён Утверждён — отметка о том, что карточка сотрудника утверждена. Отметку видно в списке сотрудников — по ней отличают проверенные карточки.
    Изменение цен Разрешает сотруднику менять цены. Кассир сможет поменять цену прямо в чеке.
    Доступ к кассе Разрешает сотруднику работать на кассе. Только такие сотрудники попадают в список кассиров точки продаж и могут открыть смену.
    Фамилия / Имя / Отчество ФИО сотрудника. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
    ИНН ИНН контрагента. Печатается в документах, которые вы отдаёте покупателю или поставщику.
    Комментарий Произвольная заметка к документу. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
    Телефон №1 Номер телефона контрагента. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
    Телефон №2 Второй номер телефона контрагента. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
    PIN ПИН-код, по которому кассир открывает смену на кассе. Двум кассирам один и тот же ПИН-код не задают: по нему смену и различают.
    Должность Должность сотрудника. Должность видно в списке сотрудников и в документах, где он указан.
    Отпуск Количество дней отпуска. Дни отпуска идут в расчёт зарплаты.
    Порядок Место товара в списке. Чем меньше номер, тем выше товар.
    E-mail Электронная почта контрагента — на неё отправляются документы. На этот адрес уходят документы, отправленные из карточки.
    Выбрать файл Файл, который прикладывается к записи. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
    Тип зарплаты Как считается зарплата сотрудника: фиксированная или иная схема из списка. От схемы зависит, как программа считает начисление в расчёте зарплаты.
    День День рождения сотрудника. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
    Месяц Месяц рождения сотрудника. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
    Год Год рождения сотрудника. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
    Зарплата Сумма зарплаты сотрудника. Сумма идёт в расчёт зарплаты за период.
  4. Вверху формы нажмите Сохранить.

    Шаг 4: вверху формы нажмите Сохранить

Результат

  • Сотрудник появился в справочнике.

Смежные материалы