Управление аккаунтом¶
Настройки, подписка и архив.
Настройки
Настройки пользователяВ настройках пользователя задают профиль администратора и реквизиты компании: логин, пароль, юридические данные, список пользователей, импорт и JSON API. Раздел открывается из меню профиля в шапке, не из бокового меню.
Справочники в настройках системыВ настройках системы правят общие справочники учёта: единицы измерения, ставки НДС, статусы и другие списки. Без этих значений их нельзя выбрать в документах.
ПодпискаПодписка показывает тариф организации: срок, лимиты, оплату, закрывающие документы и каталог приложений. Раздел нужен, чтобы продлить доступ, расширить лимиты и подключить модули.
Архив и имущество
Архив документовАрхив документов убирает закрытые периоды из рабочего списка. Документы до выбранной даты собирают в архив с паролем и при необходимости возвращают обратно.
Удалённые документыУдалённые документы — корзина учёта. Здесь лежат документы, которые убрали из рабочих списков: тип, сумма, склад, контрагент и кто удалил. Раздел нужен, когда документ пропал из привычного списка и надо понять, удалили его или нет, и кто это сделал.
Транспортные средстваСправочник транспорта хранит машины и водителей. Их подставляют в отгрузки и доставку.
Инвентаризация имуществаИнвентаризация имущества — учёт техники и инвентаря склада: погрузчики, стеллажи, оборудование. Это не товар для продажи и не остатки номенклатуры. Раздел нужен, чтобы видеть, какое имущество закреплено за складом и на какую сумму.
Зарплата сотрудниковЖурнал начислений по сотрудникам. Система не считает зарплату: сумму вносят, а журнал хранит её по месяцам и показывает, сколько выплачено и сколько осталось. Выдать зарплату наличными может и кассир — изъятием из кассы в кассовом интерфейсе. Раздел «Зарплата» — приложение подписки: если пункта в меню нет, приложение не установлено.
Расчёт дневной оплатыСписок сотрудников с дневной оплатой — тех, кому платят за день, а не за месяц. Пустой список означает, что таких сотрудников не заведено.