Архив документов¶

Архив документов убирает закрытые периоды из рабочего списка. Документы до выбранной даты собирают в архив с паролем и при необходимости возвращают обратно.

Кто выполняет

Администратор. Кассиру этот раздел недоступен.

Порядок действий¶

Справа вверху откройте меню профиля и выберите Настройки системы.
Посмотрите блок Архивация документов.

Внизу Настройки системы — карточка Архивация документов. Три поля в строке и кнопка, под ними — список уже сделанных архивов.
- Название архива — под каким именем сохранится выгрузка.
- До даты — документы по эту дату уйдут в архив. Дата не позже сегодняшней.
- Пароль — им архив закрывается, и он же нужен, чтобы вернуть документы обратно. Забытый пароль означает, что документы из архива не достать.
- Извлечь архив в строке — вернуть документы по паролю.
Готовые архивы смотрят в Документы → Архив документов; архив товаров в справочнике номенклатуры — другой раздел. Кнопка Создать в этой карточке относится к архиву, не к справочникам слева.
Заполните поле Название архива.
Заполните поле До даты.
Заполните поле Пароль.
Нажмите Создать и подтвердите действие.
Чтобы вернуть документы, нажмите Извлечь архив в строке архива.
В левом меню откройте Управление → Документы.
Справа в списке документов нажмите Архив документов.