Отмена проведения счёта поставщика¶

Отмена проведения возвращает счёт поставщика из состояния «Проведено» в «Не проведено» и отменяет влияние документа на учёт. Её выполняют, когда проведённый документ нужно исправить или он проведён ошибочно.

Перед началом¶

• Счёт поставщика проведён: в списке счетов поставщиков у него состояние «Проведено».
• Счёт поставщика создан — как это сделать, см. Создание счёта поставщика.

Порядок действий¶

1. Откройте Управление → Закупки → Счета поставщиков.

   

2. Откройте в списке счёт поставщика.

3. Снимите флажок Проведено.

   

   Таблица снята с формы «Счёт поставщика» — это её поля целиком. Для отмены проведения ничего из них заполнять не нужно.

   Что ещё есть в карточке «Счёт поставщика»

   Поле	Что это значит
   Проведено	Отметка о проведении документа. Пока отметка стоит, документ учитывается: товар приходит на склад или списывается с него, деньги проходят по кассе и счёту. Снимете — документ останется в списке, но на учёт влиять перестанет. Как документ проводят и как снимают проведение — в общем сценарии работы с документами. Подробно: Создание документа (общий сценарий).
   Дата	Дата документа. По ней документ попадает в отчёты и в отборы по периоду.
   Входящий №	Номер документа у поставщика — тот, что стоит в его бумагах. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
   План. дата приёмки	Дата, на которую по заказу поставщику запланирована приёмка. По ней в списке видно, какие заказы просрочены.
   Кол-во	Количество товара в строке. При проведении это количество уходит в остаток склада.
   Цена	Цена единицы товара в строке. Из цены и количества складывается сумма документа.
   Скидка %	Процент скидки на строку. Уменьшает сумму строки, а с ней и сумму документа.
   Сумма	Общая сумма документа. Проведённый документ на эту сумму меняет взаиморасчёты с контрагентом и деньги в кассе или на счёте.
   Примечание	Произвольная заметка к записи. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
   Склад · обязательное	Куда придёт или откуда уйдёт товар по этому документу. Остаток меняется именно на нём. Выбирается из ваших складов и точек продаж. Подробно: Добавление склада / точки продаж.
   Статус	Состояние документа. У заказов покупателей это ход выполнения, у остальных документов — проведён он или нет. По статусу документы отбирают в списке; на остатки и деньги он не влияет. Статусы — общий список учёта, он правится в настройках системы. Подробно: Справочники в настройках системы.
   Договор	Договор с контрагентом, к которому относится документ. Документ привязывается к договору: по нему потом видно, что и на какую сумму прошло. Выбирается из договоров этого контрагента. Подробно: Создание договора.
   Проект	Проект или объект, к которому относится документ. В отчётах документы можно посмотреть отдельно по каждому проекту. Выбирается из ваших проектов — так расходы и продажи можно считать по каждому отдельно. Подробно: Создание проекта.
   Имя / Фамилия · обязательное	Имя и фамилия. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
   Комментарий	Произвольная заметка к документу. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
   Цена включает НДС	Признак того, что цена указана вместе с НДС. От отметки зависит, считается НДС сверху суммы или он уже внутри неё.
   Единица	В чём измеряется товар — штуки, килограммы, упаковки. В этих единицах вы дальше видите остаток товара на складе. Единицы измерения — общий список учёта, он правится в настройках системы. Подробно: Справочники в настройках системы.
   НДС	Ставка НДС для строки. Ноль означает «без НДС». По ней в документе считается сумма НДС. Ставки НДС берутся из общего списка учёта в настройках системы. Подробно: Справочники в настройках системы.

4. Нажмите Сохранить — программа переспросит, сохранять ли изменения.

   

5. Нажмите Да — документ перейдёт в состояние «Не проведено».

   

Результат¶

• Счёт поставщика переходит в состояние «Не проведено» из «Проведено».

Смежные материалы¶

• Создание документа (общий сценарий)