Отгрузка на основании заказа покупателя¶
Отгрузка — документ, фиксирующий передачу товара покупателю и списание со склада. Отгрузку создают на основании заказа покупателя, чтобы не вводить данные заново.
Кто выполняет
Администратор. Кассиру этот раздел недоступен.
Перед началом¶
- Заказ покупателя создан и сохранён — см. Создание заказа покупателя.
Порядок действий¶
-
Откройте Управление → Продажи → Заказы покупателей.
-
Откройте в списке заказ покупателя.
-
Нажмите Создать документ.
-
Нажмите Отгрузка — откроется форма отгрузки, заполненная позициями заказа.
Таблица снята с формы «Отгрузка» — это её поля целиком. Их заполняют до сохранения документа.
Поля формы «Отгрузка»
Поле Что это значит Проведено Отметка о проведении документа. Пока отметка стоит, документ учитывается: товар приходит на склад или списывается с него, деньги проходят по кассе и счёту. Снимете — документ останется в списке, но на учёт влиять перестанет. Как документ проводят и как снимают проведение — в общем сценарии работы с документами. Подробно: Создание документа (общий сценарий). Дата Дата документа. По ней документ попадает в отчёты и в отборы по периоду. Контрагент Покупатель или поставщик, к которому относится документ. Сумма документа попадёт в долги этого контрагента. Выбирается из ваших покупателей и поставщиков. Подробно: Добавление контрагента. Проект Проект или объект, к которому относится документ. В отчётах документы можно посмотреть отдельно по каждому проекту. Выбирается из ваших проектов — так расходы и продажи можно считать по каждому отдельно. Подробно: Создание проекта. Склад · обязательное Куда придёт или откуда уйдёт товар по этому документу. Остаток меняется именно на нём. Выбирается из ваших складов и точек продаж. Нужного значения нет — заведите его ссылкой «Создать» рядом с полем. Подробно: Добавление склада / точки продаж. Ответственный Сотрудник, который отвечает за этот документ. По ответственному документы отбирают в списке; на учёт это не влияет. Выбирается из сотрудников, заведённых в программе. Нужного значения нет — заведите его ссылкой «Создать» рядом с полем. Подробно: Добавление сотрудника. Договор Договор с контрагентом, к которому относится документ. Документ привязывается к договору: по нему потом видно, что и на какую сумму прошло. Выбирается из договоров этого контрагента. Подробно: Создание договора. -
Нажмите Сохранить — программа переспросит, сохранять ли изменения.
-
Нажмите Да — документ сохранится.
Результат¶
- Создана отгрузка.