Расходный ордер на основании приёмки¶
Расходный ордер создают на основании приёмки, чтобы не вводить данные заново.
Кто выполняет
Администратор. Кассиру этот раздел недоступен.
В интерфейсе называется иначе
В программе это «Закупка», в справке — приёмка. Одно и то же; не путать с заказом поставщику.
Перед началом¶
- Приёмка создана и сохранена — см. Создание приёмки.
Порядок действий¶
-
Откройте Управление → Закупки → Приёмки.
-
Откройте в списке приёмку.
-
Нажмите Создать документ.
-
Нажмите Расходный ордер.
Таблица снята с формы «Расходный ордер» — это её поля целиком. Их заполняют до сохранения документа.
Поля формы «Расходный ордер»
Поле Что это значит Проведено Отметка о проведении документа. Пока отметка стоит, документ учитывается: товар приходит на склад или списывается с него, деньги проходят по кассе и счёту. Снимете — документ останется в списке, но на учёт влиять перестанет. Как документ проводят и как снимают проведение — в общем сценарии работы с документами. Подробно: Создание документа (общий сценарий). Без закрывающих документов Платёж без закрывающих документов: он не попадает в отчёт «Взаиморасчёты». Пока отметка стоит, программа не ждёт по этому платежу акта или накладной. Дата Дата документа. По ней документ попадает в отчёты и в отборы по периоду. Включая НДС Признак того, что сумма указана вместе с НДС. От этого зависит, считается НДС сверх цены или уже входит в неё. Назначение платежа Текст назначения платежа — он печатается в платёжном документе. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается. Комментарий Произвольная заметка к документу. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается. Контрагент Покупатель или поставщик, к которому относится документ. Сумма документа попадёт в долги этого контрагента. Выбирается из ваших покупателей и поставщиков. Подробно: Добавление контрагента. Проект Проект или объект, к которому относится документ. В отчётах документы можно посмотреть отдельно по каждому проекту. Выбирается из ваших проектов — так расходы и продажи можно считать по каждому отдельно. Подробно: Создание проекта. Сумма · обязательное Общая сумма документа. Проведённый документ на эту сумму меняет взаиморасчёты с контрагентом и деньги в кассе или на счёте. Договор Договор с контрагентом, к которому относится документ. Документ привязывается к договору: по нему потом видно, что и на какую сумму прошло. Выбирается из договоров этого контрагента. Подробно: Создание договора. -
Нажмите Сохранить — программа переспросит, сохранять ли изменения.
-
Нажмите Да — документ сохранится.
Результат¶
- Создан расходный ордер.