Создание приёмки¶

Приёмка — документ, которым поступивший товар вносится в систему и ставится на склад. Здесь описано создание с нуля. Если документ-основание уже есть, приёмку быстрее создать из него — см. Приёмка на основании заказа поставщику.

Кто выполняет

Администратор. Кассиру этот раздел недоступен.

В интерфейсе называется иначе

В программе это «Закупка», в справке — приёмка. Одно и то же; не путать с заказом поставщику.

Перед началом¶

Нужный контрагент заведён в справочнике: поле Поставщик. Как завести — Добавление контрагента.
Нужный склад заведён в справочнике: поле Склад. Как завести — Добавление склада / точки продаж.
Нужный договор заведён в справочнике: поле Договор. Как завести — Создание договора.

Порядок действий¶

Откройте Управление → Закупки → Приёмки.
Нажмите Создать — откроется пустая форма: сверху поставщик и склад.

Заполните поля формы: Поставщик и Склад.

Таблица снята с формы «Закупка». Это те же поля, что на этом шаге.

Поля формы «Закупка» — их заполняют на этом шаге

Поле	Что это значит
Проведено	Отметка о проведении документа. Пока отметка стоит, документ учитывается: товар приходит на склад или списывается с него, деньги проходят по кассе и счёту. Снимете — документ останется в списке, но на учёт влиять перестанет. Как документ проводят и как снимают проведение — в общем сценарии работы с документами. Подробно: Создание документа (общий сценарий).
Дата	Дата документа. По ней документ попадает в отчёты и в отборы по периоду.
Входящий №	Номер документа у поставщика — тот, что стоит в его бумагах. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
Поставщик	У кого вы покупаете этот товар. Долги перед этим поставщиком программа считает сама. Выбирается из ваших контрагентов. Подробно: Добавление контрагента.
Статус	Состояние документа. У заказов покупателей это ход выполнения, у остальных документов — проведён он или нет. По статусу документы отбирают в списке; на остатки и деньги он не влияет. Статусы — общий список учёта, он правится в настройках системы. Подробно: Справочники в настройках системы.
Проект	Проект или объект, к которому относится документ. В отчётах документы можно посмотреть отдельно по каждому проекту. Выбирается из ваших проектов — так расходы и продажи можно считать по каждому отдельно. Подробно: Создание проекта.
Склад · обязательное	Куда придёт или откуда уйдёт товар по этому документу. Остаток меняется именно на нём. Выбирается из ваших складов и точек продаж. Подробно: Добавление склада / точки продаж.
Договор	Договор с контрагентом, к которому относится документ. Документ привязывается к договору: по нему потом видно, что и на какую сумму прошло. Выбирается из договоров этого контрагента. Подробно: Создание договора.