Перейти к содержанию

Отдельные разделы

Для разработчиков HTTP-интерфейс продукта: адреса, параметры, ответы. Видеоуроки Разбор разделов программы: что где лежит и как этим пользоваться. Удалённый доступ Программы, чтобы показать экран поддержке: откуда скачать и что нажать Документы о продукте Руководство пользователя и описание возможностей — скачать в DOCX

Создание приёмки

Приёмка — документ, которым поступивший товар вносится в систему и ставится на склад. Здесь описано создание с нуля. Если документ-основание уже есть, приёмку быстрее создать из него — см. Приёмка на основании заказа поставщику.

Кто выполняет

Администратор. Кассиру этот раздел недоступен.

Перед началом

Порядок действий

  1. Откройте Управление → Закупки → Приёмки.

    Шаг 1: откройте Управление → Закупки → Приёмки

  2. Нажмите Создать — откроется пустая форма: сверху поставщик и склад.

    Шаг 2: нажмите Создать — откроется пустая форма: сверху поставщик и склад

  3. Заполните необходимые поля.

    Шаг 3: заполните необходимые поля

    Таблица снята с формы «Закупка». Это те же поля, что на этом шаге.

    Поля формы «Закупка» — их заполняют на этом шаге
    Поле Что это значит
    Проведено Отметка о проведении документа. Пока отметка стоит, документ учитывается: товар приходит на склад или списывается с него, деньги проходят по кассе и счёту. Снимете — документ останется в списке, но на учёт влиять перестанет. Как документ проводят и как снимают проведение — в общем сценарии работы с документами. Подробно: Создание документа (общий сценарий).
    Дата Дата документа. По ней документ попадает в отчёты и в отборы по периоду.
    Входящий № Номер документа у поставщика — тот, что стоит в его бумагах. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
    Поставщик · обязательное У кого вы покупаете этот товар. Долги перед этим поставщиком программа считает сама. Выбирается из ваших контрагентов. Нужного значения нет — заведите его ссылкой «Создать» рядом с полем. Подробно: Добавление контрагента.
    Склад · обязательное Куда придёт или откуда уйдёт товар по этому документу. Остаток меняется именно на нём. Выбирается из ваших складов и точек продаж. Подробно: Добавление склада / точки продаж.
    Статус Состояние документа. У заказов покупателей это ход выполнения, у остальных документов — проведён он или нет. По статусу документы отбирают в списке; на остатки и деньги он не влияет. Статусы — общий список учёта, он правится в настройках системы. Подробно: Справочники в настройках системы.
    Проект Проект или объект, к которому относится документ. В отчётах документы можно посмотреть отдельно по каждому проекту. Выбирается из ваших проектов — так расходы и продажи можно считать по каждому отдельно. Подробно: Создание проекта.
    Договор Договор с контрагентом, к которому относится документ. Документ привязывается к договору: по нему потом видно, что и на какую сумму прошло. Выбирается из договоров этого контрагента. Подробно: Создание договора.

  4. Добавьте позиции: выберите товары из справочника и укажите количество и цену.

    Шаг 4: добавьте позиции: выберите товары из справочника и укажите количество и цену

  5. Нажмите Сохранить — программа переспросит, сохранять ли изменения.

    Шаг 5: нажмите Сохранить — программа переспросит, сохранять ли изменения

  6. Нажмите Да — документ сохранится.

    Шаг 6: нажмите Да — документ сохранится

Результат

  • Создана приёмка.

Что дальше

Смежные материалы