Перейти к содержанию

Транспортные средства

Справочник транспорта хранит машины и водителей. Их подставляют в отгрузки и доставку.

Кто выполняет

Администратор. Кассиру этот раздел недоступен.

Порядок действий

  1. Справа вверху откройте меню профиля и выберите Транспортные средства.

    Шаг 1: справа вверху откройте меню профиля и выберите Транспортные средства

  2. Откроется справочник транспортных средств.

    Шаг 2: откроется справочник транспортных средств

    Что на этом экране

    Колонки списка

    Колонка Что показывает
    Номер записи в справочнике: программа присваивает его сама, у новой записи он больше.
    Изображение Фотография машины. Её и другие файлы прикладывают к карточке машины. Подробно: Файлы.
    Марка Марка машины из её карточки. По ней же ищет поле поиска над списком.
    Модель Модель машины из её карточки — вместе с маркой отличает одну машину от другой.
    Гос. номер Регистрационный номер машины. По нему машину узнают в документах доставки; на снимках справки он размыт.
    Водитель Сотрудник, закреплённый за машиной. Его подставляют в доставку вместе с транспортом, и его имя попадает в документы.
    Расход на 100 км Норма расхода топлива на сто километров. От неё считают расход в списании топлива.
    Комментарии Свободная заметка к записи — для себя.

    Колонки только показывают значения: изменить что-либо через них нельзя.

    Поиск и фильтры

    Поле Что это значит
    Транспорт (Марка, Модель, Гос. номер, Комментарии) Ищет сразу по марке, модели, госномеру и заметке — тем колонкам, что в таблице.
    Водитель Показать только машины выбранного водителя.

    Фильтры сужают выборку: список показывает меньше записей, сами записи не меняются.

    Кнопки над списком

    Кнопка Что делает
    Добавить Завести в справочнике новую машину.
    Списание топлива Оформить расход топлива по машине: сколько литров ушло и на какой пробег. Норму берут из колонки «Расход на 100 км».
    Архив Открыть архивные записи этого справочника — те, что убрали из рабочего списка.
    Найти Показать записи по заданным фильтрам.
    Очистить Сбросить фильтры и снова показать весь список.

    Действия в строке

    Действие Что делает
    Редактировать Открыть запись, чтобы изменить её.
    Добавить в архив Убрать запись из рабочего списка в архив.

    Действуют на одну запись: сначала находят строку в списке, потом открывают из неё ссылку или меню меню строки справа.

Смежные материалы