Резервирование товара под заказ¶

Резерв удерживает товар по позициям заказа на складе. Пока резерв стоит, этот остаток нельзя продать другому покупателю — заказ сохраняет то, что ему уже обещали.

Перед началом¶

• В учёте уже есть заказ покупателя, в нём указаны товары.

Порядок действий¶

1. В левом меню откройте Управление → Продажи → Заказы покупателей.

   

2. Откройте в списке заказ покупателя.

   

3. Установите флажок Зарезервировать остатки.

   

   Таблица снята с формы «Заказ покупателя» — это её поля целиком. Их заполняют до сохранения документа.

   Поля формы «Заказ покупателя»

   Поле	Что это значит
   Дата	Дата документа. По ней документ попадает в отчёты и в отборы по периоду.
   План. дата отгрузки	Дата, на которую по заказу запланирована отгрузка. По ней в списке видно, какие заказы просрочены.
   Кол-во	Количество товара в строке. При проведении это количество уходит в остаток склада.
   Цена	Цена единицы товара в строке. Из цены и количества складывается сумма документа.
   Скидка %	Процент скидки на строку. Уменьшает сумму строки, а с ней и сумму документа.
   Сумма	Общая сумма документа. Проведённый документ на эту сумму меняет взаиморасчёты с контрагентом и деньги в кассе или на счёте.
   Примечание	Произвольная заметка к записи. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
   Контрагент	Покупатель или поставщик, к которому относится документ. Сумма документа попадёт в долги этого контрагента. Выбирается из ваших покупателей и поставщиков. Подробно: Добавление контрагента.
   Договор	Договор с контрагентом, к которому относится документ. Документ привязывается к договору: по нему потом видно, что и на какую сумму прошло. Выбирается из договоров этого контрагента. Подробно: Создание договора.
   Проект	Проект или объект, к которому относится документ. В отчётах документы можно посмотреть отдельно по каждому проекту. Выбирается из ваших проектов — так расходы и продажи можно считать по каждому отдельно. Подробно: Создание проекта.
   Склад · обязательное	Куда придёт или откуда уйдёт товар по этому документу. Остаток меняется именно на нём. Выбирается из ваших складов и точек продаж. Нужного значения нет — заведите его ссылкой «Создать» рядом с полем. Подробно: Добавление склада / точки продаж.
   Статус	Состояние документа. У заказов покупателей это ход выполнения, у остальных документов — проведён он или нет. По статусу документы отбирают в списке; на остатки и деньги он не влияет. Статусы — общий список учёта, он правится в настройках системы. Подробно: Справочники в настройках системы.
   Ответственный	Сотрудник, который отвечает за этот документ. По ответственному документы отбирают в списке; на учёт это не влияет. Выбирается из сотрудников, заведённых в программе. Нужного значения нет — заведите его ссылкой «Создать» рядом с полем. Подробно: Добавление сотрудника.
   Единица	В чём измеряется товар — штуки, килограммы, упаковки. В этих единицах вы дальше видите остаток товара на складе. Единицы измерения — общий список учёта, он правится в настройках системы. Подробно: Справочники в настройках системы.
   НДС	Ставка НДС для строки. Ноль означает «без НДС». По ней в документе считается сумма НДС. Ставки НДС берутся из общего списка учёта в настройках системы. Подробно: Справочники в настройках системы.
   Имя / Фамилия · обязательное	Имя и фамилия. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
   Комментарий	Произвольная заметка к документу. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается.
   Цена включает НДС	Признак того, что цена указана вместе с НДС. От отметки зависит, считается НДС сверху суммы или он уже внутри неё.
   Зарезервировать остатки	Отложить товар под этот заказ. Количество уходит в «Резерв» и перестаёт быть доступным для продажи, пока заказ не отгрузят или не отменят.

4. Вверху формы нажмите Сохранить.

Результат¶

• Остатки по позициям заказа удерживаются под этот заказ.