Создание заказа покупателя¶

Заказ покупателя — документ, фиксирующий намерение покупателя приобрести товар.

Кто выполняет

Администратор. Кассиру этот раздел недоступен.

Перед началом¶

Нужный контрагент заведён в справочнике: поле Контрагент. Как завести — Добавление контрагента.
Нужный склад заведён в справочнике: поле Склад. Как завести — Добавление склада / точки продаж.
Нужный договор заведён в справочнике: поле Договор. Как завести — Создание договора.

Порядок действий¶

Откройте Управление → Продажи → Заказы покупателей.

Нажмите Создать — откроется пустая форма: сверху контрагент и склад.

Таблица снята с формы «Заказ покупателя» — это её поля целиком. Их заполняют до сохранения документа.

Поля формы «Заказ покупателя»

Поле	Что это значит
Дата	Дата документа. По ней документ попадает в отчёты и в отборы по периоду.
План. дата отгрузки	Дата, на которую по заказу запланирована отгрузка. По ней в списке видно, какие заказы просрочены.
Контрагент	Покупатель или поставщик, к которому относится документ. Сумма документа попадёт в долги этого контрагента. Выбирается из ваших покупателей и поставщиков. Подробно: Добавление контрагента.
Проект	Проект или объект, к которому относится документ. В отчётах документы можно посмотреть отдельно по каждому проекту. Выбирается из ваших проектов — так расходы и продажи можно считать по каждому отдельно. Подробно: Создание проекта.
Склад · обязательное	Куда придёт или откуда уйдёт товар по этому документу. Остаток меняется именно на нём. Выбирается из ваших складов и точек продаж. Нужного значения нет — заведите его ссылкой «Создать» рядом с полем. Подробно: Добавление склада / точки продаж.
Статус	Состояние документа. У заказов покупателей это ход выполнения, у остальных документов — проведён он или нет. По статусу документы отбирают в списке; на остатки и деньги он не влияет. Статусы — общий список учёта, он правится в настройках системы. Подробно: Справочники в настройках системы.
Ответственный	Сотрудник, который отвечает за этот документ. По ответственному документы отбирают в списке; на учёт это не влияет. Выбирается из сотрудников, заведённых в программе. Нужного значения нет — заведите его ссылкой «Создать» рядом с полем. Подробно: Добавление сотрудника.
Договор	Договор с контрагентом, к которому относится документ. Документ привязывается к договору: по нему потом видно, что и на какую сумму прошло. Выбирается из договоров этого контрагента. Подробно: Создание договора.
Зарезервировать остатки	Отложить товар под этот заказ. Количество уходит в «Резерв» и перестаёт быть доступным для продажи, пока заказ не отгрузят или не отменят.