Создание счёта поставщика¶
Здесь описано создание с нуля. Если документ-основание уже есть, счёт поставщика быстрее создать из него — см. Счёт поставщика на основании заказа поставщику.
Кто выполняет
Администратор. Кассиру этот раздел недоступен.
Перед началом¶
- Нужный склад заведён в справочнике: поле Склад. Как завести — Добавление склада / точки продаж.
Порядок действий¶
-
Откройте Управление → Закупки → Счета поставщиков.
-
Нажмите Создать — откроется пустая форма: сверху поставщик и склад.
-
Заполните необходимые поля.
Таблица снята с формы «Счёт поставщика». Это те же поля, что на этом шаге.
Поля формы «Счёт поставщика» — их заполняют на этом шаге
Поле Что это значит Проведено Отметка о проведении документа. Пока отметка стоит, документ учитывается: товар приходит на склад или списывается с него, деньги проходят по кассе и счёту. Снимете — документ останется в списке, но на учёт влиять перестанет. Как документ проводят и как снимают проведение — в общем сценарии работы с документами. Подробно: Создание документа (общий сценарий). Дата Дата документа. По ней документ попадает в отчёты и в отборы по периоду. Входящий № Номер документа у поставщика — тот, что стоит в его бумагах. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается. План. дата приёмки Дата, на которую по заказу поставщику запланирована приёмка. По ней в списке видно, какие заказы просрочены. Поставщик · обязательное У кого вы покупаете этот товар. Долги перед этим поставщиком программа считает сама. Выбирается из ваших контрагентов. Нужного значения нет — заведите его ссылкой «Создать» рядом с полем. Подробно: Добавление контрагента. Склад · обязательное Куда придёт или откуда уйдёт товар по этому документу. Остаток меняется именно на нём. Выбирается из ваших складов и точек продаж. Подробно: Добавление склада / точки продаж. Статус Состояние документа. У заказов покупателей это ход выполнения, у остальных документов — проведён он или нет. По статусу документы отбирают в списке; на остатки и деньги он не влияет. Статусы — общий список учёта, он правится в настройках системы. Подробно: Справочники в настройках системы. Проект Проект или объект, к которому относится документ. В отчётах документы можно посмотреть отдельно по каждому проекту. Выбирается из ваших проектов — так расходы и продажи можно считать по каждому отдельно. Подробно: Создание проекта. Договор Договор с контрагентом, к которому относится документ. Документ привязывается к договору: по нему потом видно, что и на какую сумму прошло. Выбирается из договоров этого контрагента. Подробно: Создание договора. -
Добавьте позиции: выберите товары из справочника и укажите количество.
-
Нажмите Сохранить — программа переспросит, сохранять ли изменения.
-
Нажмите Да — документ сохранится.
Результат¶
- Создан счёт поставщика.