Права кассира и настройки точки продаж¶
Карточка точки продаж — настройки одной кассы: кто может открыть смену, какой потолок скидки, какие склады и типы оплаты доступны, как печатается чек. От этих полей зависит, войдёт ли кассир в смену и что ему можно делать за кассой. Сам кассир карточку не меняет.
Кто выполняет
Администратор. Кассир эти настройки не меняет: его права задают здесь.
Перед началом¶
- В справочнике уже есть точка продаж, которую настраивают. Как сделать — Склады / Точки продаж.
- В справочнике уже есть сотрудник с доступом к кассе — без этого его не будет в списке кассиров точки.
Порядок действий¶
-
В левом меню откройте Управление → Склады / Точки продаж.
-
В строке точки нажмите
.
-
В шапке списка нажмите Редактировать.
-
В списке Выбрать кассиров (с доступом к кассе) выберите сотрудника.
Карточка точки — один экран с несколькими блоками.
- Выбрать кассиров (с доступом к кассе) — кого пускать на кассу этой точки. В списке только сотрудники с доступом к кассе; каждому задают PIN, по нему касса понимает, кто открыл смену.
- Функционал — что кассиру можно именно на этой точке: потолок скидки, свободная цена, создание товаров, другие склады, предоплата, инкассация. Выключили право — кнопки на кассе не будет.
- Категории товаров — что видно в быстром меню кассы. Товар без категории по-прежнему можно найти поиском.
- Типы оплаты — какими способами на этой точке разрешено платить.
- Печатный аппарат и Терминал оплаты — какое оборудование стоит на точке.
- Данные для входа в точку продажи / в кассу — логин и пароль точки. После правок нажмите Сохранить вверху карточки.
Таблица снята с формы «Добавить склад / Точка продаж» — это её поля целиком. Их заполняют до сохранения документа.
Поля формы «Добавить склад / Точка продаж»
Поле Что это значит Префикс документов Буквенный или числовой код, который добавляется в начало номера каждого документа этой точки. Он встанет в начало номера каждого документа этой точки — по префиксу видно, где документ создан. Выбрать кассиров (с доступом к кассе) Сотрудники, у которых включён доступ к кассе. У каждого свой ПИН-код, по нему система определяет, кто открыл смену. Только отмеченные смогут открыть смену на этой точке. Web driver login Логин к драйверу кассового оборудования — берётся из настроек драйвера АТОЛ. Без него касса не свяжется с драйвером оборудования. Web driver password Пароль к драйверу кассового оборудования — оттуда же, откуда логин. Без него касса не свяжется с драйвером оборудования. Терминал оплаты Расположение файла LoadParm.exe для терминала оплаты. Нет терминала — поле остаётся пустым. Без указанного файла касса не сможет отправить оплату на терминал. Наценка (%) при продаже Процент, на который поднимается цена при продаже. Ноль отключает наценку. Цена продажи считается от закупочной с этой наценкой. Название склада / точки продажи · обязательное Название, под которым склад или точка видны в списках и документах. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается. Цена продажи Цена, по которой вы продаёте товар. Именно она подставится на кассе и в документах продажи. Система налогообложения, % Ставка налога, которая подставляется в документы этой точки. Ставка подставится в чек и в документы этой точки продаж. Показать дополнительные цены товаров Показывать ли на этой точке продаж дополнительные цены товаров. Кассир увидит на этой точке дополнительные цены и сможет выбрать из них. Цена продажи безналичным Какая из дополнительных цен подставляется при безналичной продаже. При оплате картой в документ подставится именно эта цена. Цена закупки безналичным Какая из дополнительных цен подставляется при безналичной закупке. При безналичной закупке в документ подставится именно эта цена. Имя кассира Имя, под которым кассир виден в кассовом интерфейсе. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается. Адрес Адрес точки продаж. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается. Телефон №1 Номер телефона контрагента. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается. Телефон №2 Второй номер телефона контрагента. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается. Логин для входа Логин, под которым кассир входит в кассу. Под ним кассир входит в кассу. Пароль Пароль для входа в кассу. С ним кассир входит в кассу; без пароля вход невозможен. Повторить пароль Тот же пароль второй раз — проверка от опечатки. Если строки не совпадут, карточка не сохранится. Комментарий Произвольная заметка к документу. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается. Категории товаров Категории, товары которых доступны на этой точке продаж. На кассе этой точки будут видны только товары отмеченных категорий. Категории вы заводите сами. Подробно: Группы товаров. Выбрать сотрудников (без доступа к кассе) Сотрудники, закреплённые за точкой, но без права работать на кассе. Отмеченные закрепляются за точкой, но открыть смену на ней не смогут. Категории товаров и права кассира По флажку на каждую категорию товаров и на каждое право кассира. Отмеченное доступно на этой точке продаж: снятый флажок убирает категорию с кассы или отбирает у кассира право. Максимальная скидка, % Предел скидки, которую кассир может дать в чеке. Больше этого процента кассир скидку дать не сможет. Категории товаров и права кассира По флажку на каждую категорию товаров и на каждое право кассира. Отмеченное доступно на этой точке продаж: снятый флажок убирает категорию с кассы или отбирает у кассира право. -
Заполните поле Максимальная скидка, %.
-
Вверху формы нажмите Сохранить.
Результат¶
- Настройки точки сохранены: кто кассир на этой кассе, какие у него права и как точка печатает чек.