Отмена проведения отгрузки¶
Отмена проведения возвращает отгрузку из состояния «Проведено» в «Не проведено» и отменяет влияние документа на учёт. Её выполняют, когда проведённый документ нужно исправить или он проведён ошибочно.
Кто выполняет
Администратор. Кассиру этот раздел недоступен.
Перед началом¶
- Отгрузка проведена: в списке отгрузок у неё состояние «Проведено».
- Отгрузка создана — как это сделать, см. Создание отгрузки.
Порядок действий¶
-
Откройте Управление → Продажи → Отгрузки.
-
Откройте в списке отгрузку.
-
Снимите флажок Проведено.
Таблица снята с формы «Отгрузка» — это её поля целиком. Для отмены проведения ничего из них заполнять не нужно.
Что ещё есть в карточке «Отгрузка»
Поле Что это значит Проведено Отметка о проведении документа. Пока отметка стоит, документ учитывается: товар приходит на склад или списывается с него, деньги проходят по кассе и счёту. Снимете — документ останется в списке, но на учёт влиять перестанет. Как документ проводят и как снимают проведение — в общем сценарии работы с документами. Подробно: Создание документа (общий сценарий). Дата Дата документа. По ней документ попадает в отчёты и в отборы по периоду. Кол-во Количество товара в строке. При проведении это количество уходит в остаток склада. Цена Цена единицы товара в строке. Из цены и количества складывается сумма документа. Скидка % Процент скидки на строку. Уменьшает сумму строки, а с ней и сумму документа. Сумма Общая сумма документа. Проведённый документ на эту сумму меняет взаиморасчёты с контрагентом и деньги в кассе или на счёте. Примечание Произвольная заметка к записи. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается. Контрагент Покупатель или поставщик, к которому относится документ. Сумма документа попадёт в долги этого контрагента. Выбирается из ваших покупателей и поставщиков. Подробно: Добавление контрагента. Проект Проект или объект, к которому относится документ. В отчётах документы можно посмотреть отдельно по каждому проекту. Выбирается из ваших проектов — так расходы и продажи можно считать по каждому отдельно. Подробно: Создание проекта. Склад · обязательное Куда придёт или откуда уйдёт товар по этому документу. Остаток меняется именно на нём. Выбирается из ваших складов и точек продаж. Нужного значения нет — заведите его ссылкой «Создать» рядом с полем. Подробно: Добавление склада / точки продаж. Ответственный Сотрудник, который отвечает за этот документ. По ответственному документы отбирают в списке; на учёт это не влияет. Выбирается из сотрудников, заведённых в программе. Нужного значения нет — заведите его ссылкой «Создать» рядом с полем. Подробно: Добавление сотрудника. Договор Договор с контрагентом, к которому относится документ. Документ привязывается к договору: по нему потом видно, что и на какую сумму прошло. Выбирается из договоров этого контрагента. Подробно: Создание договора. Единица В чём измеряется товар — штуки, килограммы, упаковки. В этих единицах вы дальше видите остаток товара на складе. Единицы измерения — общий список учёта, он правится в настройках системы. Подробно: Справочники в настройках системы. НДС Ставка НДС для строки. Ноль означает «без НДС». По ней в документе считается сумма НДС. Ставки НДС берутся из общего списка учёта в настройках системы. Подробно: Справочники в настройках системы. Имя / Фамилия · обязательное Имя и фамилия. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается. Комментарий Произвольная заметка к документу. На учёт не влияет: ни остатков, ни денег не касается. Цена включает НДС Признак того, что цена указана вместе с НДС. От отметки зависит, считается НДС сверху суммы или он уже внутри неё. Прибыль Разница между тем, за сколько товар продан, и тем, во сколько он вам обошёлся. Считается программой по закупочной цене и цене продажи. -
Нажмите Сохранить — программа переспросит, сохранять ли изменения.
-
Нажмите Да — документ перейдёт в состояние «Не проведено».
Результат¶
- Отгрузка переходит в состояние «Не проведено» из «Проведено».